【進口知識】通關無紙化簽約及代理報關委托收發操作指南

近期不少企業咨詢報關委托及無紙化通關業務如何操作，為方便企業查閱、集中解答之用，今天將從通關無紙化簽約及通關無紙化代理報關委托兩方面講解。

一、自理報關

自理報關，即由進出口收發貨人自行向海關申報的。如需采用無紙化通關，先用電子口岸法人IC卡登錄電子口岸，完成通關無紙化簽約。電子口岸新入網企業可免費申領安全介質。各地電子口岸大多有數據分中心官網，有的會提供在線申請入網、郵寄IC卡功能，有的需要現場登記辦理，后面小二君擇期出篇各地辦理方式專版。

（無紙化簽約后，單一窗口報關單類型可選擇為通關無紙化，海關特殊要求有紙報關的除外）

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IE瀏覽器打開中國電子口岸官網

打開中國電子口岸官網（www.chinaport.gov.cn），在主頁右角點擊“安全技術服務用戶登錄”。

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通關無紙化網上簽約

點擊右下角“通關無紙化網上簽約”。

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選擇“三方協議簽約”

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選擇要簽約的海關

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點擊簽約就可以了

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查看簽約狀態

點擊左側菜單三方協議查詢可以看到簽約狀態，如下圖：

協議狀態：“海關入庫成功”狀態表示等待海關審核。最終狀態為“簽約海關審批通過”時表示簽約成功，如下圖：

二、委托代理報關

進出口收發貨人要委托報關行代理報關的，需完成通關無紙化代理報關委托。

如果委托給代理報關公司申報時出現不允許異地報關的，可查閱《海關退單提示不允許異地報關如何處理》

溫馨提醒：委托代理報關可通過電子口岸或單一窗口發起，為確保委托協議成功發送和接收的穩定性，建議發送方和接收方使用相同入口。比如：發起方用電子口岸，接收方用單一窗口，不建議使用不同入口收發委托。

以下為電子口岸委托代理報關發起流程：

首先進入中國電子口岸官網www.chinaport.gov.cn，點擊下圖紅框處“安全技術服務用戶登錄”。

進入中國電子口岸執法系統登錄頁面，先不要輸入IC卡密碼，點擊下圖右下方“通關無紙化代理報關委托”；

進入登錄頁面，插入法人卡輸入卡密碼登錄；

注1：若密碼框無法輸入，可能沒安裝電子口岸應用控件，先下載安裝

http://web.chinaport.gov.cn/eat/download/iKeyHelper.zip

注2：電子口岸IC卡即將過期的，可自助延期。關務小二公眾號后臺回復IC卡延期，獲取法人卡及操作員卡自助延期教程。

（一）、委托報關-發起委托申請

1、無論是通過“選擇報關企業”還是“發起委托申請”功能，經營單位向申報單位發起委托申請時，系統會判斷，雙方企業是否簽署過既定的《委托關系書》；

2、如果雙方存在有效的《委托關系書》則界面中的【追加委托協議】按鈕為激活狀態；

3、如果雙方未曾簽署過《委托關系書》則界面中的【建立委托書，委托申請】按鈕為激活狀態；

在這一場景中，兩個按鈕 不會同時為激活狀態。

（二）、新增委托書

1、如果經營和申報單位用戶，首次建立委托關系，則需要填寫《委托書》，用戶只需填寫【有效期】字段內容；

2、用戶點擊【新增協議】按鈕，進入《委托協議》內容的填寫。

（三）、新增協議

1、經營單位用戶點擊【新增協議】按鈕之后，進入“委托協議”—“委托方”填寫內容；

注1：“委托方內容”需要填寫“報關收費”為選填項，其含義是 本次委托報關的費用；“付款方”則是指 該份委托協議的購置費。

注2：在經營單位用戶發起委托申請時，委托協議內容中，右側部分的“被委托方內容”不可填寫，需要由對方填寫。

說明： 

1、用戶按照要求填寫后，點擊【確定】按鈕后，既完成一條委托協議的填寫，用戶可填寫5條委托協議。

2、用戶完成全部委托協議的填寫后，點擊【發起申請】按鈕，正式向對方發起“委托申請”。

（四）、確認委托書

1、用戶進入“確認委托申請”菜單后，可以確認 來自對方發起的“委托申請”

注：該菜單只應對 雙方首次建立委托關系，未簽訂《委托書》的情形，如果雙方在已經簽訂的《委托書》項下 追加委托協議，應進入“確認追加委托協議”菜單。

2、用戶點擊【查詢】按鈕，可查找全部待確認的“委托申請”；

3、用戶可以直接點擊“拒絕”操作，也可以點擊“明細”按鈕，查看委托明細。

1）進入“明細”之后，可以瀏覽《委托書》的有關信息，特別是“委托書有效期”

2）也可以瀏覽《委托書》中附帶的《委托協議》，可以對協議進行“明細”查詢，也可以直接“接受”或“拒絕”；

3）點擊“明細”按鈕之后，會顯示 《委托協議》的詳細信息，供經營單位進行閱覽；

注：經營單位 確認 來自申報單位的委托申請時，對委托協議內容只能閱覽，不能修改。

4）用戶可以選擇 【確定】，表示接受該份《委托書》加附帶的《委托協議》，雙方委托關系正式確定，用戶也可以選擇【拒絕委托書】；

注1：當對方發起的委托申請中，包含多份《委托協議》時，如果需要接受該委托申請，至少需要“接受”任意一份《委托協議》方可生效！

注2：由于經營單位確認委托申請時，委托申請中的內容，均由申報單位進行填寫。

（五）、追加委托書

1、如果雙方已經簽訂了《委托書》，本次委托申請是屬于“追加委托協議”，用戶需要進入“追加委托協議”菜單，進行確認；

2、點擊“明細”按鈕，可以進行詳細內容查閱，并進行確認。也可以直接“拒絕”

（六）、委托狀態查詢

經營單位用戶可以進入“委托狀態查詢”菜單，通過設定對方的企業信息，進行委托狀態查詢；

2、用戶可以根據查詢結果列表，查看委托的“狀態”，也可以“查看明細”；

注：這里只顯示 企業級的《委托書》相關狀態，若希望查看其中具體某個《委托協議》的內容，需要根據“企業名稱”選擇進入，并“查看明細”

3、進入到《委托書》中之后，可以看到全部《委托協議》的情況；

4、用戶也可以通過“委托協議編號”、“提運單號”、“貨物總價”和“狀態” 進行組合查詢；

（七）、查詢統計

1、經營單位用戶，進入“查詢統計”中的“組合統計”菜單，可以通過設定時間段，進行協議使用情況查詢；

2、系統可以查出該時段內，與具體多少個申報單位之間 使用的協議情況；

注：此處只統計 海關已經使用的委托協議。

委托協議各類狀態含義如下：

代理報關委托部分實操舉例：